10 avantages pour VOUS d’engager une assistante indépendante
Avez-vous déjà envisagé d’engager une assistante indépendante, mais il vous manque encore quelques raisons pour faire le pas ? Voici quelques-uns des avantages les plus convaincants à engager une assistante indépendante une bonne fois pour toutes !
1. Le temps
Le bien le plus précieux que l’on possède est – non, pas l’argent – mais le temps, une fois qu’il est perdu, il est perdu. Donc, il est essentiel d’engager des personnes à qui vous pouvez déléguer ces tâches qui vous en prennent, du temps ! Tous ceux qui passent leurs journées à gérer de tâches administratives, en particulier, sont destinés, malheureusement, à stagner. Vous devriez passer votre temps à faire ce que vous aimez faire, et non à faire ce que vous devez faire pour que la paperasse ne continue pas de s’accumuler.
2. Tâches administratives
De la gestion de l’agenda aux e-mails, en passant par devoir répondre au téléphone, le champ d’action d’une assistante indépendante peut varier presque autant que les secteurs qui l’engagent, comme le marketing, la conception de sites web et d’autres services. Une assistante indépendante vous permet de déléguer ce que vous ne pouvez pas gérer vous-même, quel que soit le secteur dans lequel vous travaillez.
3. Extensibilité
Une assistante indépendante vous permettra de développer vos activités – et avec moins de risques. Comme la croissance nécessite des capitaux – et que les assistantes indépendantes sont une alternative relativement rentable aux employés salariés – vous pouvez réduire considérablement vos coûts et réinvestir votre argent dans votre entreprise. Comment ne pas aimer un meilleur retour sur investissement de vos décisions de recrutement ?
4. Présence en ligne
En tant que patron d’une petite entreprise, vous ne pouvez que difficilement échapper à la réalité : vous devriez avoir une présence en ligne grâce à un site Web et sur les réseaux sociaux. Mais les gérer demande du temps que la plupart des « solo-preneurs » ne peuvent se permettre – mais votre assistante indépendante peut le faire ! Une assistante indépendante peut programmer les publications pour que vous n’ayez pas à le faire.
5. Attirer de nouveaux clients
Que ce soit par le biais de campagnes sur votre site web, de comptes de médias sociaux ou de formulaires de contact sur votre site web, l’acquisition de nouveaux clients est une tâche très longue – mais inestimable. Votre assistante indépendante peut trier vos pistes, déterminer leur valeur et ajouter ces clients potentiels à votre base de données. Ne perdez plus de temps à fouiller dans votre boîte de réception.
6. Service Clientèle
Pour mieux servir vos clients, votre assistante indépendante peut :
Répondre aux questions des clients
Créer des réponses par e-mail ou une FAQ (Foire Aux Questions)
Assurer le suivi des clients
Traiter et répondre aux plaintes ou aux demandes
7. Devenez une machine à déléguer
Tous les chefs dʼentreprise et les managers savent qu’il est essentiel de déléguer efficacement pour réussir, mais beaucoup de gens ont véritablement du mal à déléguer, ce qui crée des obstacles à leur réussite personnelle et professionnelle. Pour la plupart des gens, déléguer efficacement est une question de confiance et de mise en place des bons processus. Travailler avec une assistante indépendante permet de déléguer des tâches « à moindre risque » tout en testant les processus et en instaurant la confiance.
8. Améliorer les processus, les produits et les services
Une assistante indépendante peut renforcer vos processus et simplifier vos opérations. De plus, elle peut surveiller vos marchés, suivre les conversations sur les médias sociaux concernant votre marque ou votre secteur d'activité, observer ce que font et disent vos concurrents et recueillir les commentaires des clients actuels. Plus l’assistante indépendante travaille longtemps avec vous, plus elle trouvera d’idées pour vous aider à fluidifier votre travail.
9. Assistance personnelle
La plupart du temps, un client cherche à obtenir de l’aide dans sa vie professionnelle, mais il se rend vite compte qu’une assistante indépendante peut aussi l’aider dans la vie personnelle. Nos vies personnelles étant de plus en plus chargées, il y a de plus en plus de tâches administratives à accomplir. Avoir une personne qui vous connaît à fond et qui peut équilibrer votre vie personnelle et professionnelle est dʼune immense valeur.
10. La tranquillité d'esprit
Un seul mot : INESTIMABLE. Avoir quelqu’un à qui vous pouvez confier des tâches est, en fin de compte, le prix de votre santé mentale et de votre tranquillité d’esprit. Le jeu en vaut bien la chandelle, vous ne pensez pas ? Comme je vous l’ai déjà mentionné, le multi-tâche est, pour un « profane », souvent bien moins efficace et efficient que le mono-tâche, tandis qu’une assistante indépendante peut vous aider à vous concentrer sur les choses importantes.
Mais les avantages d'une assistante indépendante ne sont, en réalité, limités que par votre imagination.
Contactez-moi pour en discuter et ensemble nous trouverons les meilleures façons dont je pourrais vous aider !
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