Assistantes indépendantes : 10 idées reçues à démystifier
Si vous n’avez jamais travaillé avec une assistante indépendante (virtuelle), il est normal que vous ne sachiez pas très bien comment cela fonctionne. Vous avez probablement tiré les mêmes conclusions que beaucoup d’autres à notre sujet. Vous serez surpris de voir combien de vos hypothèses sont inexactes. Voici 10 idées reçues sur les assistantes indépendantes (virtuelles), pour vous aider à mieux comprendre.
Idées reçues :
N° 1 : Une assistante indépendante/virtuelle n’est bonne que pour les tâches administratives
De nos jours, la plupart des employés, dans un large éventail de secteurs, effectuent leur travail devant un ordinateur. Et ce travail va bien au-delà des simples tâches administratives. Si un travail peut être effectué devant un ordinateur, il peut l’être par une assistante indépendante. Nous pouvons faire du marketing, de la conception de sites web, et même de la gestion d’entreprise. Dans certains cas, les tâches spécialisées peuvent nécessiter un peu de formation, mais une bonne assistante indépendante sera enthousiaste à l’idée d’étendre ses compétences pour soutenir à la fois votre entreprise et sa propre carrière.
N° 2 : Une assistante indépendante n’est destinée qu’aux grandes entreprises
C’est une idée très répandue. Les gens considèrent souvent une assistante indépendante comme une ressource humaine supplémentaire, que les grandes entreprises peuvent se permettre parce qu’elles sont grandes. Ils ne savent pas que l’inverse est vrai.
Une assistante indépendante n’est pas simplement une ressource supplémentaire. Elle constitue une option nettement plus abordable que l’embauche de personnel interne. Par conséquent, l’argent économisé par les petites entreprises qui optent pour le recrutement virtuel libère des ressources financières pour leur croissance et leur développement.
En réalité, c’est en utilisant des assistantes indépendantes comme une ressource permettant de réduire les coûts que les petites entreprises deviennent de grandes entreprises.
N° 3 : Il est difficile de travailler avec une assistante indépendante
Il n’est pas plus difficile de travailler avec une assistante indépendante qu’avec un autre employé. En fait, elles sont plus faciles à bien des égards. Les assistantes indépendantes sont beaucoup plus flexibles que les employés traditionnels. Votre assistante indépendante voudra, dans la limite du raisonnable, vous satisfaire. Cela se traduit par une plus grande flexibilité et un haut niveau de coopération.
N° 4 : Le partage d’informations sensibles constitue un risque pour la sécurité
Travailler avec n’importe quel employé présente un certain risque de sécurité. Et il est raisonnable d’être tout aussi inquiet lorsqu'on travaille avec une assistante indépendante hors site. Mais il n’y a aucune raison d’engager une assistante indépendante à l'aveuglette.
La mise en place d’un concept de protection des données permet de protéger efficacement les données en attribuant à tous les utilisateurs un droit d’accès limité aux seules ressources dont ils ont besoin pour effectuer leurs missions. Il est essentiel d’en avoir un avec des mots de passe et des identifiants uniques pour permettre ce droit d’accès personnalisé et garantir la traçabilité en cas de problème. Ce concept de protection n’est pas uniquement utile lorsqu’on emploi une assistante indépendante, mais en toute circonstance ! Et bien sûr, il y a aussi les accords de confidentialité et de gestion des droits de propriété.
Comme déjà dit plus haut, votre assistante indépendante voudra vous satisfaire et donc fera tout le nécessaire pour respecter la confidentialité et les informations sensibles de votre entreprise !
N° 5 : Il est impossible de former une assistante indépendante
Beaucoup de gens semblent croire qu’une assistante indépendante est une ressource inflexible qui n’a pas la capacité de s’améliorer. Pourtant, comme tout autre employé, elle peut être formée à de nouvelles tâches. Dans de nombreux cas, cela peut même être réalisé gratuitement, grâce à des vidéos YouTube et des tutoriels en ligne. Votre assistante indépendante voudra améliorer ses compétences, car cela permet de développer sa propre carrière. Cela la rend plus facilement « commercialisable ». Votre assistante indépendante sera donc motivée pour apprendre de nouvelles choses.
N° 6 : Toutes les assistantes indépendantes ont la même formation et les mêmes compétences
Le terme « assistante indépendante » est très général. Il désigne simplement une personne qui travaille à distance pour vous aider. Cela signifie qu’elle peut faire tout ce que vous voulez, à condition que vous la choisissiez avec les bonnes compétences. Il existe une grande variété de spécialistes. Certains se concentrent sur le travail administratif. D’autres font de la comptabilité. D’autres encore peuvent faire du marketing numérique et de la gestion des médias sociaux. Comme pour tout autre employé, vous devez trouver celle qui convient à vos besoins.
N° 7 : Les assistantes indépendantes ne sont qu’une solution temporaire
Certains disent que les assistantes indépendantes vous permettent de vous « débrouiller » jusqu’à ce que vous puissiez vous permettre d’engager de « vrais employés ». Cela ne pourrait pas être plus éloigné de la vérité. Une assistante indépendante est une véritable employée. Il n’y a rien qu’un travailleur interne ne puisse faire qu’une assistante indépendante ne puisse faire, et une assistante indépendante peut le faire de manière beaucoup plus abordable. S’il est vrai qu’à mesure que vous développerez votre entreprise, vous devrez probablement embaucher des employés permanents sur place, vous constaterez que ces nouveaux travailleurs viendront s’ajouter à votre assistante indépendante/virtuelle.
N° 8 : Les assistantes indépendantes ne sont là que pour des projets à court terme
Alors que le concept relativement nouveau du travail à domicile ou du télétravail en freelance est devenu le nom de code de la « l’économie des petits boulots », vous constaterez que votre relation de travail avec une assistante indépendante est aussi éloignée d’un « petit boulot » que possible. Pour être une ressource efficace, une assistante indépendante doit apprendre à vous connaître, vous et votre entreprise. Vous pouvez parfois avoir besoin de faire appel à des spécialistes techniques dans le cadre d’arrangements de type « petit boulot ». Il peut s’agir d’un concepteur de sites web ou d’un graphiste, par exemple. Mais ce ne sont pas des assistantes indépendantes. Une assistante indépendante est une employée qui travaille à distance.
N° 9 : Une assistante indépendante trichera sur les heures de travail
Il est légitime de s’inquiéter de la transparence et des heures facturables de tout employé, même à distance. Mais tout comme vous surveillez les heures d’arrivée et de départ d’un travailleur traditionnel, il existe des moyens d’assurer la responsabilité de votre assistante indépendante. Demandez que votre assistante indépendante vous rende régulièrement compte du temps qu’elle passe à travailler pour vous et sur quelles tâches. Vous aurez vite fait de remarquer si ses heures ne sont pas crédibles. Pensez aussi qu’il s’agit d’une relation de confiance dans laquelle votre assistante indépendante a aussi besoin de vous et qu’elle saura vous prouver qu’elle est digne de votre confiance !
N° 10 : Une assistante indépendante ne sera pas efficace dans mon domaine ou secteur d'activité
Une fois que vous aurez compris à quel point une assistante indépendante est une ressource flexible, vous comprendrez immédiatement pourquoi cette affirmation est fausse. Il existe des assistantes indépendantes spécialisées qui peuvent servir dans une gamme illimitée de capacités. Il existe des spécialistes qui se concentrent sur les médias sociaux, l’immobilier, la construction, la recherche, le commerce électronique, la saisie de données, la comptabilité, le marketing et bien d’autres encore. De plus, une fois que vous avez trouvé la bonne assistante indépendante, vous pouvez la motiver à développer les compétences spécialisées dont votre entreprise a besoin.
Conclusion
En résumé, il existe de nombreuses informations erronées sur les assistantes indépendantes. Il y a une raison principale à ces idées fausses. Pour dire les choses simplement, les hommes d’affaires qui n’ont jamais eu d’assistante indépendante n’arrivent pas encore à croire à quel point cette ressource peut être productive et flexible !
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