30 domaines où une assistante indépendante peut vous aider
Si vous êtes à la tête d'une entreprise en pleine croissance, ou si vous souhaitez que votre entreprise se développe et que vous trouvez qu'il n'y a tout simplement pas assez de temps dans la journée pour tout faire, alors ce guide est pour vous !
En déléguant à une assistante indépendante les tâches de soutien et les tâches administratives essentielles à votre entreprise, vous pouvez consacrer votre temps aux choses qui comptent vraiment et à celles que vous aimez faire. Cette assistante peut devenir votre bras droit, avec un soutien tout au long de l'année, ou simplement vous aider à vider votre liste de tâches.
N'oubliez pas : demander de l'aide est une force et nous voulons vous aider à faire passer votre entreprise au niveau supérieur - ou à sauver votre santé mentale !
Si vous n'avez jamais fait appel à une assistante indépendante, ce guide vous donnera un aperçu des types de tâches pour lesquelles nous pouvons vous aider.
INTRODUCTION
Passez-vous du temps à faire des tâches qui ne génèrent pas de revenus au lieu de créer des réseaux et de vous concentrer sur le développement des affaires ?
Travaillez-vous de longues heures et préféreriez-vous quitter le travail à temps pour aller chercher les enfants et pouvoir les mettre au lit ?
Êtes-vous attaché à votre bureau au lieu de parler et de travailler avec votre équipe ?
Peut-être que vous vous « débrouillez » avec votre charge de travail - tout juste.
SOUTIEN D'ASSISTANTE PERSONNELLE
1 - GESTION DE L'AGENDA
Répondre aux demandes de réunion et assurer la liaison avec des tiers pour fixer des dates et des lieux de réunion convenant aux deux parties.
2 - GESTION DES E-MAILS
Vérifier les e-mails et y répondre, filtrer les spams, signaler les messages importants, couvrir les vacances.
3 - SERVICES DE RAPPEL
Anniversaires, ancienneté du personnel, événements clés et tout ce que vous ne voulez pas oublier. Des cadeaux peuvent également être commandés pour être livrés.
4 - ORGANISATION DE VOYAGES
Recherche d'hôtels et de voyages, réservation d'hôtels, de trains et de vols. Recherche et planification d'itinéraires.
5 - ORGANISATION DE RÉUNIONS
Coordination d'agendas multiples, réservation de lieux de réunion et préparation de documents et de présentations pour la réunion elle-même.
SOUTIEN AUX AFFAIRES
6 - PRISE DE RENDEZ-VOUS
Assurer la liaison avec vos clients et vos collègues afin d'organiser des réunions mutuellement convenables qui s'adaptent à votre agenda.
7 - PRÉPARATION DES RÉUNIONS
Recherche sur la personne que vous rencontrez, préparation des documents clés, réservation des lieux de réunion, rédaction des notes de réunion.
8 - CRÉATION DE MODÈLES
La vie est plus facile avec des modèles (templates). Faites part de vos besoins et nous pourrons créer des modèles qui vous faciliteront la vie.
9 - CRÉATION DE PRÉSENTATIONS
Présentations en PowerPoint pour les réunions avec les clients, les sessions de formation et les réunions du conseil d'administration. Graphiques et illustrations.
10 - SOUTIEN AU MODE DE VIE
Tout n'est pas que travail et absence de loisirs. Nous pouvons vous aider à ne pas oublier de vous amuser en cours de route en vous aidant à planifier des activités en dehors du travail.
11 - SOUTIEN AU CONSEIL D'ADMINISTRATION
Rédaction de plans annuels, préparation de projets d'ordre du jour, de présentations et de comptes rendus d'actions, suivi des documents, collecte des contributions.
12 - SOUTIEN DES RESSOURCES HUMAINES
Rédiger des spécifications et des descriptions de postes, aider à la publication d'annonces, présélectionner, contacter les candidats, organiser des entretiens.
13 - SOUTIEN AUX RÉUNIONS
Participation à des réunions, animation, rédaction de comptes rendus de réunions et production de projets de comptes rendus et de registres d'actions.
14 - RECHERCHE
Études de la concurrence, études de marché, recherche de fournisseurs, contenu pour les présentations et les médias sociaux, recherche d'images, lieux des événements... la liste est longue.
15 - CONTRÔLE DU CRÉDIT
Lorsque vous travaillez en étroite collaboration avec vos clients, il peut être difficile pour certains de parler de factures impayées. Nous pouvons vous aider à envoyer des rappels et à poursuivre les mauvaises créances.
SOUTIEN DE VIE
16 - PRISE DE RENDEZ-VOUS
Dentistes et médecins, soins de santé et de beauté, rencontres avec des entrepreneurs, des jardiniers, etc. et engagements sociaux.
17 - PLANIFICATION DES VACANCES
Recherche d'hôtels et de maisons d'hôtes, recherche et réservation d'activités pour la durée de votre séjour, recherche et réservation de voyages.
18 - GESTION DU BUREAU
Bureau rangé, esprit rangé. Si vous avez négligé votre espace, nous pouvons vous aider à l'organiser, à le classer et à suggérer et mettre en place des systèmes de bureautique.
19 - SÉLECTION ET COMMANDE DE CADEAUX
Cadeaux de remerciement, cadeaux pour les amis et la famille, réservation de week-ends spéciaux, organisation de chèques-cadeaux, commande de fleurs.
20 - ORGANISATION DE FÊTES
Anniversaires, fêtes de bienvenue, etc. Réserver le traiteur, trier les invitations, commander le gâteau et plus encore.
SOUTIEN AUX ÉVÉNEMENTS
21 - RECHERCHE DE LIEUX
Nous contactons les lieux de votre événement et vous présentons une liste d'options qui répondent à vos besoins.
22 - PLANIFICATION DE L'ÉVÉNEMENT
Commandes, équipement audiovisuel, conférenciers, cadeaux, sacs de bienvenue, sponsors, restauration, invitations, trophées/récompenses.
23 - FACILITATION DE L'ÉVÉNEMENT
Être présent le jour J, tenir le bureau d'inscription, répondre aux questions des délégués, assurer la liaison avec le lieu, les techniciens, les intervenants et les VIP.
24 - PROMOTION DE L'ÉVÉNEMENT
Nous vous aidons à préparer des documents accrocheurs, à rédiger des messages sur les médias sociaux et à les diffuser.
25 - SUIVI APRÈS L'ÉVÉNEMENT
Création de formulaires de commentaires, collecte des commentaires, lettres de remerciement et cadeaux, médias sociaux et articles de blog.
& PLUS ENCORE
26 - GESTION DE PROJETS
Qu'il s'agisse de trouver un nouvel espace de bureau et des entrepreneurs, ou d'organiser une séance de photos, nous pouvons vous aider à coordonner vos projets, petits ou grands.
27 - MARKETING ET DESIGN
Qu'il s'agisse de messages sur les médias sociaux, de documentation marketing, d'affiches, de bulletins d'information ou de brochures, nous pouvons vous aider à faire passer votre message et à présenter votre entreprise sous son meilleur jour.
28 - PROOFREADING
"On n'a qu'une seule chance de faire une première impression". Nous pouvons relire vos blogs, vos livres et votre documentation marketing pour vous.
29 - SAISIE DE DONNÉES
Saisir des données provenant de sources variées, des reçus dans excel, faire des recherches et ajouter des résultats dans une feuille de calcul.
30 - VALEUR AJOUTÉE
Nous travaillons beaucoup en réseau et, en tant que client, vous avez également accès à notre petit livre noir. Nous recherchons également les occasions de recommander les services de nos clients chaque fois que cela est possible !
Merci d'avoir pris le temps de découvrir comment le recours à une assistante indépendante pourrait vous aider. Si vous souhaitez organiser un appel de découverte gratuit pour discuter de vos besoins professionnels, je vous invite à me contacter.
Si vous n'avez pas besoin d'une assistante indépendante pour le moment, conservez ce guide pour l'avoir à portée de main dans le cas où vous auriez besoin d'aide à l'avenir.
Meli – SIA, services indépendants administratifs
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