5 conseils simples de productivité pour gagner du temps et transformer votre semaine

Comme tout entrepreneur, la productivité est certainement la principale de vos préoccupations. Mais être plus productif signifie-t-il être plus discipliné ? Ou vous ménager plus dʼheures de travail ? Mon petit doigt me souffle que parfois, la solution est bien plus simple que cela !

Pour gagner du temps, en faire plus et transformer votre semaine de travail en général, voici quelques conseils simples de productivité à prendre en compte.

Conseils #1 : aimez ce que vous faites !

Lʼun de mes meilleurs conseils de productivité : vous aurez beau organiser et planifier votre journée, si vous nʼaimez pas ce que vous faites, vous aurez toujours un problème.

Pour le résoudre, vous devrez peut-être contourner les raisons pour lesquelles vous résistez à une tâche. Parfois, cela peut simplement être un signe que vous devez arrêter de tout faire seul et commencer à sous-traiter certaines des tâches de votre liste.

Conseil #2 : supprimez les tâches non essentielles de votre journée

Il ne sʼagit pas d'entendre un énième conseil de productivité au sujet de la sous-traitance (bien que ce soit une bonne option pour les tâches qui doivent être effectuées !), mais plutôt dʼéliminer les distractions et de minimiser la fréquence des tâches non essentielles.

Prenons lʼexemple du défilement (scrolling) sur les médias sociaux ou de la consultation de vos e-mails. Ce sont deux tâches qui doivent être effectuées, mais vous pouvez facilement limiter la fréquence à laquelle vous les faites chaque jour. Les notifications sont un autre bon exemple. Ce petit rappel de notification qui sonne et sʼaffiche ne sert quʼà vous distraire : désactivez-le !

Conseil #3 : commencez votre journée du bon pied

Vous nʼêtes pas obligé de vous lever très tôt si ce nʼest pas le meilleur moment de la journée pour vous, mais si vous démarrez votre journée de manière organisée et optimale, cela peut vous être bénéfique. Passez quelques minutes à planifier votre journée et à mettre au clair votre liste de choses à faire.

Avoir une routine matinale bien à vous peut aussi apporter des plus. Quʼil s'agisse de méditer, de faire une promenade ou de lire un livre inspirant, le fait de faire les mêmes choses chaque jour peut vous aider à vous préparer mentalement, physiquement et émotionnellement pour la journée à venir.

Conseil #4 : travaillez dans le respect des délais

On a tendance à mieux travailler quand on a des délais à respecter. Le problème, cʼest que nos tâches ont tendance à remplir entièrement le temps imparti (loi de Parkinson), autrement dit, l'objectif de réaliser une tâche "dans le courant du mois" fait quʼelle prendra souvent le temps de ce mois.

Fixez-vous un objectif de temps plus strict pour vos tâches. Vous serez plus enclin à vous concentrer dessus et à les réaliser en moins de temps.

Conseil #5 : regroupez vos tâches

Lorsque vous regroupez des tâches, vous réduisez au minimum le temps et les efforts nécessaires à chacune dʼentre elles. Passer dʼune application ou d'un outil à lʼautre vous fait perdre de précieuses secondes, tout comme le passage dʼun type de tâche à un autre.

Essayez de regrouper des tâches similaires. Lorsque vous vérifiez vos e-mails, profitez-en pour envoyer tous les e-mails que vous deviez rédiger. Si vous devez créer un graphique, créez tous les graphiques dont vous avez besoin. Et si vous enregistrez des vidéos, enregistrez-en plusieurs. Vous serez surpris de voir à quel point cela peut vous faire gagner du temps et améliorer vos niveaux de productivité.

Et si vous cherchez à sous-traiter certaines des tâches de votre liste, pourquoi ne pas me contacter ? Discutons ensemble et voyons comment je peux vous aider à libérer encore plus de temps et à rayer de votre liste de tâches celles que vous n'aimez pas faire !

La loi de Parkinson est l'adage selon lequel "le travail s'étend de manière à remplir le temps disponible pour son achèvement".