5 étapes à suivre pour engager votre première assistante indépendante
Vous vous demandez peut-être... comment embaucher une assistante indépendante ? Voici quelques points pour vous assister dans le processus.
1. Rédigez un descriptif du poste
Commencez par identifier les tâches qui auront le plus d’influence sur votre activité et qui sont les plus susceptibles d'améliorer vos bénéfices. Passez ensuite à l’identification des qualifications, des échelles de salaire, etc.
Pour vous aider à commencer dès maintenant : téléchargez un modèle gratuit de description de poste pour vous faciliter le recrutement de votre première assistante indépendante.
2. Commencez à recruter des candidates
Prenez en compte votre style de communication et les valeurs de l’entreprise lors des entretiens avec les candidates. La personne correspond-elle au profil recherché ? A-t-elle l’expérience nécessaire pour le poste ? Qu’en est-il de ses références professionnelles ? Alors que vous vous préparez à embaucher votre première assistante indépendante, envisagez d’utiliser un questionnaire pour poser des questions sur le rôle afin de mieux déterminer si les candidates éventuelles correspondent au profil recherché.
Où trouver une assistante indépendante :
3. Passez en revue vos attentes
Les conditions de rémunération, les horaires, les questions de confidentialité et les autres exigences liées au poste doivent être discutées avec votre assistante indépendante. Allez-vous lui fournir une formation dans des domaines où elle manque d'expertise ? Quand les tâches seront-elles déléguées ? De combien de temps disposera-t-elle pour accomplir ses tâches ? Créez une procédure permettant à votre assistante indépendante de vous fournir rapidement des rapports d’avancement et des commentaires.
4. Créez une stratégie
N’attendez pas la dernière minute pour définir et attribuer les responsabilités. Tout noter sur papier à l’avance vous permet de mieux évaluer les activités les plus importantes et vous permet de discuter des tâches avec votre assistant indépendant avant de les attribuer. Configurez les tâches à venir quelques jours, semaines ou mois à l'avance, afin que vous puissiez tous les deux avoir plus de flexibilité et moins de hâte.
5. Gardez un œil sur l'avenir
Envisagez-vous de garder votre assistante indépendante pendant trois mois ? Un an ? Plus ? Comment sera votre relation pendant cette période ? Après avoir formé votre assistante indépendante, comment comptez-vous la garder ? Y aura-t-il des opportunités de promotion à des rôles de niveau supérieur à l’avenir ? Le salaire augmente-t-il tous les trois mois ou tous les ans ? Si vous prévoyez de garder votre assistant indépendant pendant longtemps, il vous faudra considérer ces quelques points.
Votre nouvelle assistante indépendante est un membre essentiel de votre équipe. Si vous avez de la chance, elle deviendra un soutien à long terme pour votre entreprise, vous aidant à être plus organisé, moins inquiet, et peut-être même à quadrupler vos revenus !
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J’aimerais maintenant avoir votre avis. Envisagez-vous d’engager une assistante indépendante ? Avez-vous déjà travaillé avec une assistante indépendante ? Quelle a été votre expérience ? Avez-vous d’autres questions ? Laissez un commentaire ou contactez-moi !
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