8 dangers causés par l'absence d'une assistante indépendante
Si vous êtes un chef d'entreprise qui cherche à embaucher des personnes supplémentaires pour aider votre entreprise en pleine croissance, ou si vous êtes une petite entreprise qui a besoin d'une expertise spécifique, une assistante indépendante est un moyen merveilleux d'obtenir l'aide dont vous avez besoin pour réussir et vous développer. Je n'ai cessé de parler dans mes articles précédents de la rentabilité des assistantes indépendantes et du temps qu'elles peuvent vous faire gagner, mais une bonne assistante indépendante va plus loin.
En tant que leaders du monde du travail à distance, nous (les assistantes indépendantes) avons une liste non-exhaustive de toutes les façons dont nous pouvons aider votre entreprise. Mais, si cela ne vous convainc pas, peut-être qu'une liste des façons dont l'absence d'une assistante indépendante peut causer des problèmes dans votre entreprise le fera.
1. Vous surmener
Vous êtes très occupé, et si vous gérez une petite entreprise à vous tout seul, en faisant tout, du marketing à la création de contenu, en passant par la comptabilité, l'expédition, le service client, etc. c'est un mode de vie insoutenable. Avec un peu de chance, votre entreprise va se développer. En n'élargissant pas votre équipe avant que les choses ne deviennent folles, vous vous préparez à vous écrouler et à vous consumer sous la pression en essayant de tout gérer tout seul. Une assistante indépendante peut vous décharger de certaines tâches afin que vous disposiez de plus de temps et d'énergie pour vous concentrer sur les grandes décisions et les processus qui exigent davantage de vous.
2. Passer à côté d'une expérience précieuse
Une assistante indépendante peut offrir une expertise précieuse qui vous aidera à éviter les erreurs et à rationaliser vos opérations. En vous privant de l'aide d'une assistante indépendante, vous pourriez passer à côté de possibilités d'amélioration et de développement de votre entreprise. Sans compter que cela pourrait avoir des conséquences plus importantes. Vous pourriez commettre des erreurs qui vous coûteraient de l'argent et ne le savoir que lorsqu'il est trop tard.
3. Perdre du temps
De nombreuses entreprises ont dû passer brutalement au travail à distance pendant la pandémie, mais toutes ne savaient pas comment mettre à jour leurs routines sur une plateforme entièrement en ligne. Si vous avez dû adapter votre façon de travailler, vous avez peut-être perdu du temps à apprendre et à choisir les programmes à mettre en œuvre. Une assistante indépendante connaît bien une pléthore d'applications de gestion de projet différentes qui peuvent rationaliser n'importe quelle tâche. Faire appel à une assistante indépendante pour vous aider à passer à l'espace virtuel pourrait vous faire gagner beaucoup de temps, d'argent, d'énergie et d'ennuis à l'avenir.
4. Dépenser plus d'argent que nécessaire
En particulier si vous êtes une micro entreprise, l'embauche d’un/e employé/e en interne peut être un casse-tête. D'un côté, vous avez vraiment besoin d'aide parce que vous ne pouvez pas tout faire vous-même. D'autre part, vous n'avez pas besoin de quelqu'un à plein temps et vous ne voulez pas payer pour des heures perdues. Vous avez probablement déjà hésité à ce sujet. Une assistante indépendante est un moyen rentable d'obtenir l'aide dont vous avez besoin et de ne payer que pour les heures où elle effectue réellement une tâche. De plus, vous dépenserez moins d'argent pour le long processus de recrutement ou d'entretien, et pour des choses comme les fournitures de bureau, car votre assistante indépendante aura été entièrement contrôlée et sera prête à intervenir.
5. La formation prend du temps
Si vous finissez par embaucher un/e employé/e, vous devez prendre le temps de le/la former. La formation prend du temps sur d'autres tâches et peut coûter cher pour mettre un/e nouvel/le employé/e à niveau. Non pas qu'une assistante indépendante pour entreprise n'ait pas besoin de formation, mais elles ont l'habitude de travailler avec plusieurs clients à la fois. Elles ont l'habitude de travailler dans différents secteurs et de passer d'un programme à l'autre, ce qui fait qu'elles sont en terrain connu. Vous devrez néanmoins les aider à comprendre vos attentes ou la manière dont vous souhaitez que les choses soient faites. Elles auront probablement plus de facilité à s'adapter et à se mettre immédiatement au travail sans avoir à apprendre.
6. Embaucher le mauvais personnel
En embauchant du personnel interne, vous risquez également d'intégrer dans votre équipe une personne avec laquelle vous finirez par vous disputer. Ou qui hérisse les poils des autres employés. Ou qui n'a pas l'expérience qu'il a déclaré avoir lors de l'entretien d'embauche. Un employé qui ne correspond pas à vos besoins ou à ceux de votre entreprise est une situation extrêmement difficile à gérer.
Les assistantes indépendantes vous offrent la tranquillité d'esprit et la liberté d'être flexible avec votre équipe. Si quelqu'un ne vous convient pas, vous pouvez très facilement trouver quelqu'un d'autre. Vous n'aurez pas à souffrir et vous aurez une nouvelle assistante prête à intervenir très rapidement. Vous constaterez peut-être que vous n'avez besoin de quelqu'un que pour un seul projet ou que vous avez besoin d'un remplaçant temporaire. Vous n'avez pas à vous sentir coupable de passer à autre chose ou d'annuler les services lorsque le projet est terminé. Si vous aimez votre assistante indépendante et que vous souhaitez l'engager pour un autre projet ou la garder dans votre équipe de manière plus permanente, c'est également possible !
7. Pas aussi productif
Si vous êtes trop occupé pour répondre aux demandes des clients en temps voulu, ou si vous repoussez les besoins des clients parce que vous êtes trop occupé à rattraper les tâches administratives fastidieuses qui permettent à votre entreprise d'être organisée et de fonctionner, cela peut vous coûter de l'argent, du temps et des clients. Vous ne pouvez pas tout faire en même temps, alors pendant que vous accomplissez une tâche, une autre est ignorée, et l'échéance approche rapidement. Une assistante indépendante peut augmenter votre productivité. Elle prend en charge les tâches administratives qui prennent du temps et répond aux clients, vous libérant ainsi pour faire le travail que vous seul pouvez faire. Vous accomplirez davantage et aurez des journées plus productives.
8. L'espace physique est coûteux
Si vous avez une équipe d'employés, vous avez besoin d'un lieu de travail où vous pouvez tous vous réunir pour discuter de la stratégie et des procédures. La location d'un bureau coûte cher, sans compter l'assurance, l'électricité, la climatisation, le service internet, les ordinateurs, etc. Une assistante indépendante ne nécessite aucune modification de l'espace physique de votre entreprise. Elle travaille à distance et vous n'avez pas à fournir de matériel. En particulier pour les petites entreprises, la différence entre être dans le rouge et être dans le noir peut résider dans les frais généraux et les coûts des employés.
L'absence d'une assistante indépendante peut coûter à votre entreprise du temps, de l'argent et des ennuis. Les chefs de micro/petites entreprises sont souvent entre le marteau et l'enclume. Ils essaient de comprendre comment ils peuvent maintenir leurs services et leurs relations avec les clients tout en gardant des coûts pratiques et bas. Votre entreprise a besoin de vous tout entier. Pourtant, vous ne pouvez pas être partout et tout faire en même temps, et il n'est pas réaliste de penser le contraire. À un moment donné, vous devez vous agrandir pour que votre entreprise se développe.
Une assistante indépendante peut faire la différence entre un équilibre vie professionnelle/vie privée insoutenable et un équilibre florissant pour un entrepreneur. Quel que soit le domaine d'expertise dont vous avez besoin pour combler les lacunes, il y a une assistante indépendante qui apprend vite, qui est impeccablement organisée, intelligente et compétente, et qui attend de vous aider, vous et votre entreprise, à prospérer.
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