Confier votre prochain voyage à une assistante indépendante

Diriger une entreprise est un travail difficile. Votre emploi du temps est probablement si chargé que vous ne savez même pas dans quel fuseau horaire vous vous trouvez la moitié du temps. Chez SIA, mon rôle est de vous aider à gérer votre entreprise efficacement et sans stress.

En parlant de ça, il n'y a peut-être rien de plus stressant que de planifier un voyage et de voyager au milieu d'un calendrier chargé : « Je dois déplacer cette réunion au jeudi. À quelle heure est mon vol le mardi ? Je dois passer prendre mon linge au pressing avant 5 heures pour l'emballer ! » Que vous conduisiez de Genève à Paris pour une réunion ou que vous ayez une conférence de cinq jours à Londres, chaque détail compte. Une assistante indépendante peut planifier votre itinéraire à votre place, vous faisant gagner du temps, de l'argent et de la santé mentale. Vous n'avez pas à tout faire tout seul, SIA peut vous aider à soulager vos problèmes de voyage et d'affaires. Voici comment :

Gagnez du temps

Rechercher sur le web le meilleur hôtel au prix le plus bas prend du temps. Chercher le vol le moins cher dans le calendrier des vols à bas prix prend du temps. Déterminer s'il est plus judicieux de louer une voiture ou de se contenter d'Uber partout prend du temps.

Épargnez-vous des heures de travail en demandant à votre assistante indépendante de faire tout cela pour vous. Une fois qu'elle a trouvé les meilleures offres et les plans de voyage les plus pratiques, elle peut vous montrer les options parmi lesquelles choisir. Ou bien, laissez tout entre ses mains et demandez-lui de choisir et de réserver votre voyage pour vous, dans les moindres détails.

Laissez les détails de côté

Ne vous arrive-t-il pas de recevoir un e-mail vous invitant à vous enregistrer pour votre vol au moment même où vous êtes en train de faire quelque chose ? Puis, lorsque vous vous en souvenez, il est déjà trop tard - vous êtes dans le dernier groupe d'embarquement. Lire les numéros de carte de crédit au téléphone, verser des arrhes à l'hôtel, s'enregistrer en ligne et programmer les vérifications préalables sont également des tâches qui prennent du temps. Elles peuvent sembler minimes, mais négliger ce genre de choses peut avoir un impact considérable sur le déroulement de votre journée de voyage.

Votre assistante indépendante peut s'occuper de tout cela pour vous, en veillant à ce que tout ce que vous ayez à faire soit de vous présenter et de profiter d'une expérience de voyage sans tracas.

Aller loin

Les voyages à l'étranger peuvent être un peu plus difficiles à organiser. Il peut y avoir des règles et des procédures à respecter lorsque vous vous rendez ou faites des affaires dans un autre pays. Il peut y avoir des vaccins recommandés que vous devez obtenir avant de pouvoir voyager ou des coutumes culturelles spécifiques que vous devez apprendre à l'avance.

Votre assistante indépendante peut vous aider à remplir des documents pour des visas ou des permis de travail, à renouveler votre passeport ou à souscrire une assurance voyage. Elle peut louer des services de voiture, des guides ou des traducteurs. Outre les tâches liées aux voyages d'affaires, elle peut également réserver des voyages d'agrément, en prenant des dispositions pour les meilleures activités et expériences gastronomiques.

Vous ne disposez que d'un nombre limité d'heures dans une journée. Demandez à votre assistante indépendante de s'occuper des petits détails pour que vous ayez plus de temps et d'énergie pour prendre les grandes décisions dans votre entreprise.

Faux frais

Voyager, même avec une assistante indépendante qui veille sur vous 24h/24 et 7j/7, n'est pas sans poser quelques problèmes. Votre assistante indépendante vous fournira une liste de numéros d'urgence et d'adresses de consulats afin que vous ne soyez jamais abandonné en cas d'urgence. Que vous ayez oublié votre passeport à l'hôtel, que vous soyez en retard à l'aéroport ou que vous ayez manqué votre correspondance, votre assistante indépendante peut régler tous les problèmes pour vous et aura toujours un plan B en place pour les moments "au cas où".

Respectez votre budget

Les voyages d'affaires peuvent être coûteux, surtout si vous les faites souvent. Il y a le coût des séjours à l'hôtel, des billets d'avion, des repas, des voitures de location ou des services de chauffeur, et parfois des frais supplémentaires comme les services de blanchisserie.

Votre assistante indépendante peut suivre votre budget de voyage, utiliser vos miles ou vos points de fidélité, et même obtenir des réductions sur des avantages tels que le surclassement des sièges. Elle veillera à ce que toutes les nécessités du voyage respectent le budget.

Restez sur la bonne voie

Les assistantes indépendantes peuvent être très expérimentées en matière de planification d'itinéraires, d'organisation et de réservation, et de dispositions à prendre en cas de plan B. Elles planifieront entièrement votre voyage, vous fourniront des rappels, re-programmeront ou annuleront des réservations en cas de changement, et programmeront vos réunions. La seule chose que vous ayez à faire est de faire vos bagages et de vous présenter... et encore, ils peuvent engager quelqu'un pour vous aider à le faire !

En plus d'être des experts en organisation de voyages, elles vous soutiendront pendant votre absence, en apportant leur soutien à votre entreprise et en veillant au bon fonctionnement du bureau. Elles vous alerteront en cas d'urgence, conserveront vos reçus pour remboursement pendant votre voyage et enverront des cadeaux de remerciement à vos hôtes, tout en s'acquittant de leurs tâches quotidiennes.

Épargnez-vous des heures de recherche des meilleures offres. Vous êtes bien trop occupé pour vous en préoccuper. Une assistante indépendante peut vous proposer des solutions de gestion des voyages qui vous débarrassent de l'anxiété et des tracas liés aux voyages d'affaires.

Vous voyagez parfois, souvent ? N'hésitez pas à me contacter pour parler de l'organisation de votre prochain déplacement !

Traduit/adapté de l'article https://vavavirtual.com/2020/02/04/leave-your-next-business-trip-to-the-experts/