Célébrons les assistantes virtuelles/indépendantes !
Extrait et traduit de cet article
Pourquoi célébrer les assistantes virtuelles/indépendantes ?
Voilà une excellente question et autant de bonnes raisons ! Lorsque vous arriverez à la fin de cet article, nous pensons que vous conviendrez que les assistantes virtuelles/indépendantes sont une idée brillante. Nous espérons que vous comprendrez qu’elles sont très utiles aux petites entreprises qui ont besoin d’une variété de compétences et de services qu’elles ne pourraient pas justifier en achetant du personnel à temps plein, des agences ou des consultants.
Célébrons la Journée internationale des assistantes virtuelles/indépendantes – le 21 mai
Cette journée célèbre toutes ces personnes merveilleuses qui ont la capacité d’intervenir comme Mary Poppins et de mettre de l’ordre et de la paix, d’éliminer le stress et de trier toutes ces tâches sans fin qui accablent les propriétaires d’entreprises et les particuliers occupés.
La première assistante virtuelle/indépendante (VA)
Quel que soit l’auteur, il semble que les VA soient apparues, comme par magie, au début des années 1990 aux États-Unis, selon la Society of Virtual Assistants. C’est une idée et un service qui ont rapidement gagné du terrain, tout simplement parce qu’elles répondent à un besoin réel et qu’en tant que service, elles ont tout leur sens.
C’est également un choix de carrière positif, et non un dernier recours
Une enquête, l’enquête britannique 2011 sur les assistantes virtuelles, a prouvé ce point particulier et a détruit le mythe selon lequel les assistantes virtuelles ne seraient que des mères sans garde d'enfants qui font le pont avant de reprendre un "vrai" travail. Elle a révélé que moins de 4 % des assistantes virtuelles répondaient à cette description.
Puisque nous parlons des mères qui travaillent, précisons que si vous tombez sur une assistante virtuelle/indépendante qui est aussi une mère, vous avez trouvé un véritable modèle d’efficacité. Peu de rôles dans la vie exigent ce mélange particulier de qualités spéciales nécessaires pour coordonner l’éducation d’un enfant, un travail et la gestion d'un foyer. Les statistiques de la pandémie ont prouvé une fois de plus que ce sont les femmes qui ont assumé le plus gros de toutes ces tâches, sans oublier l’enseignement à domicile.
L’essentiel est que lorsque vous invitez une assistante virtuelle/indépendante (qui peut être un parent ou non) dans votre entreprise, vous faites appel à quelqu’un qui a choisi de faire ce métier et cette personne sera motivée pour le faire.
Services d’une assistante virtuelle/indépendante
Cela vous donne une idée de ce à quoi vous pouvez vous attendre lorsque vous travaillez avec une assistante virtuelle - et il y a tant de bonnes raisons de le faire :
Peu importe la simplicité ou la complexité, nous pouvons vous aider avec toute une gamme de services :
Tâches administratives régulières
Améliorations des processus
Formation aux systèmes et aux applications
Planification des médias sociaux
Formation à Facebook, LinkedIn et Twitter (et plus encore).
Retouches, mises-à-jour de sites web ou même leur construction à partir de zéro.
Marketing et gestion des e-mails.
Planification et exécution du marketing.
Planification d’événements - privés ou professionnels, virtuels ou réels.
Assister à des réunions, gérer la prise de notes et le Procès-Verbal.
Gérer la location de votre maison de vacances ou Airbnb.
Soutien à la croissance de l’entreprise.
Développement et gestion de la marque.
Gestion de vos équipes
En faisant appel à nos services, vous aurez le choix de l’arrangement financier (à l’heure, au forfait, à la carte), de sorte que nous proposons nos services aux entreprises de toutes formes et de toutes tailles.
Les avantages
Flexibilité
Vous libérer pour gérer votre entreprise.
Vous libérer l’esprit pour avoir plus de temps pour la planification.
Une perspective complémentaire, notamment en matière de stratégie.
Faire appel à des compétences spécialisées juste pour la durée dont vous en avez besoin.
Financer uniquement le temps et les compétences dont vous avez besoin.
Combler des lacunes en matière de compétences.
De l’expérience d’entreprise à un coût gérable.
Dédiées à votre réussite
Nous travaillons en étroite collaboration avec vous et, grâce à notre réseau, nous avons accès à d’autres professionnels indépendants, ce qui nous permet de trouver des compétences spécialisées que votre propre équipe ne possède peut-être pas.
Des prix réalistes
S’il s’agit de réaliser une tâche simple et brève, nous commençons par des tarifs à l’heure. En fonction du type et du niveau de soutien requis nous pouvons proposer des tarifs et des forfaits qui varient.
Nous nous occupons de vous
Vous pouvez être n’importe où, nous serons là pour vous.
En fait, vous pouvez partir en vacances en sachant que nous garderons un œil sur tout et ne vous contacterons que si nécessaire.
Nous assurons toujours vos intérêts.
Un prix étonnamment abordable
Tout d’abord, vous avez toujours le contrôle du coût, car nous ne croyons pas qu’il faille surprendre les chefs de (petites) entreprises avec des factures inattendues.
Deuxièmement, notre service a été conçu pour être économique et transparent, tout en vous offrant une expertise de haut niveau.
Enfin, avec SIA services indépendants administratifs, vous ne payez que le temps dont vous avez besoin.
C’est ce que nous voudrions pour nous-mêmes, donc nous savons que c’est un sujet sensible.
Pensez assistante personnelle
Les activités professionnelles sont de nature individuelle et nous sommes là pour écouter et pour agir.
Nous apprenons à bien connaître nos clients et nous vous soutenons dans les hauts et les bas de la gestion d’une petite entreprise.
Considérez-nous comme une secrétaire privée virtuelle ou une assistante personnelle, quelqu'un en qui vous pouvez avoir confiance pour faire les choses correctement et sans histoires.
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